Für den Standort Bremen suchen wir:
SB Facilitymanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge
- Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminkoordination der Sonderreinigungen, einschließlich der Erstellung von Rahmenverträgen und Beauftragung von Sonderreinigungen in Absprache mit dem´Einkauf
- Beauftragung und Koordinierung der Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich der Abholung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Organisation und Überwachung der Umsetzung des Vertragswesens (in Absprache mit Einkauf und ggf.
- Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements
- Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge)
- Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA)
- Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System
- Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch
- Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools
- Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management
- Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements
- Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool
- Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B. Umzugsunternehmen)
- Steuerung und Begleitung von erforderlichen Fachfirmen
Ihre Qualifikationen:
Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
- Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren durchgängige Bearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in SAP
- Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- EDV-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse
- Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d))
- Kaufmännisches Verständnis und eine technische Affinität für eine digitale Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
- Strukturierte, flexible und zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber den internen und externen Kunden
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.
Your contact person
Mr Philipp Blobelt
Contact us
Guldberg GmbH
Gröbenzeller Straße 40
80997 München
+49 89 25 00 77 36 0
bewerbung@guldberg.de