HR Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der HR Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt) unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben
• Beantwortung von Anfragen zu festgelegten Personalprozessen, betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z. B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz, BEEG)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Auswertungen und typischen Geschäftsbriefen nach Vorgabe
• Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
• Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung sowie Beantwortung einfacher Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse
• Durchführung von Personalauswahlgesprächen im Tarifbereich
• Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe
• Zusammenstellung, Aufarbeitung und Auswertung von Unterlagen mit HR-Software und MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen im Rahmen betreuungsübergreifender HR-Projekte
• Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von HR-Tools (z. B. ESS/MSS)
• Aufnahme von Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störungen im Beschäftigungsverhältnis zur weiteren Klärung durch HR Manager oder Fachstellen (z. B. Sozialberatung)
• Koordination von Abstimmungen mit dem Personalreferat der Bundeswehr (Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach Soldatenversorgungsgesetz)